株式会社CGSホールディングス

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CGS GROUP PRIVACY POLICY CGSグループ個人情報保護方針

◆利用者情報の外部送信について
◆安全管理のために講じている措置

株式会社CGSホールディングス（住所：福岡県北九州市八幡西区引野一丁目5番15号、（以下「当社」といいます。）及び本個人情報保護方針を採用するCGSグループの会社（以下、当社と総称して、「CGSグループ各社」といいます。）の個人情報保護方針は、次のとおりです。

1.　CGSグループ各社は、個人情報（生存する個人に関する情報であって、特定の個人を識別できるものなど個人情報の保護に関する法律その他の関係諸法令等（以下「個人情報保護法等」と総称します。）で定めるものをいい、以下も同様とします。）を取り扱う際に、個人情報保護法等および本保護方針を厳正に遵守します。
本個人情報保護方針を採用するCGSグループ企業は以下のとおりです。
・株式会社CGSホールディングス
・株式会社Ｃ＆Ｇシステムズ

2.　CGSグループ各社は、個人情報を適正な手段で取得します。取得した個人情報については、下表（１）および（２）に記載の目的で利用させていただきます。下表に記載の目的以外で個人情報を利用する場合は、あらかじめご本人様の同意を得た上で行います。またCGSグループ各社は、個人情報保護法等に定める場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、要配慮個人情報を取得することはいたしません。なお、CGSグループ各社のWebサイトでは、IPアドレスやCookie（クッキー）情報、Webサイトでの閲覧等の情報を自動的に収集し、Webサイトへのアクセス実績の集計のほか、利用状況の把握、ユーザビリティ向上等Webサイトが提供するサービスを円滑に実施するために利用します。その詳細は、CGSグループ各社の「Webサイト情報管理ポリシー」をご参照ください。

（１）CGSグループ各社が自ら取得する個人情報

委託の有無個人情報の種類利用目的取得方法委託の有無委託する業務内容
①お客様・ビジネスパートナーに関する人情報提案・サービス・セミナー・アンケート実施等の業務実施に係るご案内・ご連絡本人より直接取得（名刺・電子メール等）有案内状等発送業務、イベント・セミナー等事務局業務
②CGSグループ各社従業者に関する個人情報各種業務運営や業務推進体制の整備、人事施策本人より直接取得有CGSグループ各社内にて別途明示
③CGSグループ各社に入社を希望される方に関する個人情報募集・採用・選考活動の実施に伴う業務・諸連絡、今後の採用活動の参考としてのアンケート等の実施、入社後の人材データ本人より直接取得有CGSグループ各社の採用関連業務全般、選考・スケジュール調整・連絡業務・アンケート実施集計等

（2）当社のみが自ら取得する個人情報

委託の有無個人情報の種類利用目的取得方法委託の有無委託する業務内容
株主様、投資家の個人情報・会社法その他法令に基づく権利の行使、義務の履行
・株主としての地位に対する当社から各種便宜の提供
・各種IRイベントの実施		・株主名簿管理人
より取得
・本人より直接取得（名刺・電子メール等）		有・株主総会招集通知、株主通信発送業務
・IRイベント事務局業務

3.　CGSグループ各社は、あらかじめご本人の同意を得た場合、または個人情報保護法等により例外として扱われるべき場合を除き、上記利用目的の範囲内でのみ、個人情報を取り扱います。

4.　CGSグループ各社は、あらかじめご本人の同意を得た場合、または個人情報保護法等により例外として扱われるべき場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。CGSグループ各社では、個人情報保護法等に従って利用目的の達成に必要な範囲内において、他の事業者へ個人情報を委託することがあります。

5.　CGSグループ各社は、取り扱う個人データ（個人情報データベース等を構成する個人情報をいい、個人情報データベース等とは、個人情報を含む情報の集合物であって、電子データベースのほか、紳士録書籍のように特定の個人情報を容易に検索できるように体系的に構成したものとして政令で定められたものをいいます。以下も同様とします。）を、利用目的の範囲内で正確・最新の内容に保つよう努め、利用する必要がなくなったときには、当該個人データを遅滞なく消去するよう努めます。 また、その取り扱う個人データを、CGSグループ各社内で定めた期間保有した後には、個人情報保護法等に従って、順次破棄します。CGSグループ各社は、個人データを安全に管理するために、個人データへの外部からの不正なアクセス、個人データの紛失、毀損、破壊、改ざん、漏洩、社外への不正な流出等の危険防止に対する必要かつ適切な措置を講じるとともに、従業者および委託先を監督します。

6.　CGSグループ各社は、保有個人データ（CGSグループ各社が開示、内容の訂正等を行う権限を有する個人データであって、その存否が明らかになることにより公益その他の利益が害されるものとして政令で定めるもの以外のものをいいます。）に関し、ご本人が開示をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認した上で、合理的な期間および範囲で、原則として書面にて回答いたします。また、ご本人が情報の訂正、追加、削除、利用の停止または第三者への提供の停止等（以下「訂正等」と総称します。）をご希望される場合には、CGSグループ各社は、お申し出いただいた方がご本人であることを確認した上で、合理的な期間および範囲で、個人情報保護法等に従って情報の訂正等を行います。なお、上記各お申し出は、「個人情報に関するお問い合わせ（開示等請求）」のページから申請いただきますようお願い申し上げます。

7.　CGSグループ各社は、取り扱う個人情報につき、ご本人からのお問い合わせおよび苦情に対し迅速かつ適切に対応し、そのための社内体制の整備に努めます。

8.　CGSグループ各社は、本保護方針を含む個人情報保護に関する取り組みを定期的に見直し、継続的な改善・向上に努めます。

9.　個人情報に関するお問い合わせ先

【当社へのお問い合わせ】
株式会社CGSホールディングス　管理部　093-642-4511
受付時間　9:00 ～ 17:30　 (土日、祝祭日、年末年始および夏季休暇期間等当社休業日を除く)

CGSグループ各社への個人情報に関するお問い合わせは、恐れ入りますがCGSグループ各社のホームページよりお問い合わせください。

・株式会社Ｃ＆Ｇシステムズ　URL:https://www.cgsys.co.jp/co/cg/pvpolicy/

10.　CGSグループ各社は、本方針第２項に記載の目的を達成するため、取得した個人情報を、CGSグループ内で共同利用させていただく場合があります。

（１）共同利用する個人情報の項目
　　　本方針第２項（１）CGSグループ各社が自ら取得する個人情報

（２）共同利用する者の範囲
　　　CGSグループ各社

（３）共同利用する者の利用目的
　　　本方針第２項（１）CGSグループ各社が自ら取得する個人情報内
　　　「①お客様・ビジネスパートナーに関する個人情報」の「利用目的」に同じ

（４）共同利用する個人情報の管理について責任を有する者の名称、住所及び代表者氏名

株式会社CGSホールディングス

福岡県北九州市八幡西区引野1丁目5番15号
代表取締役社長　塩田聖一

株式会社Ｃ＆Ｇシステムズ

東京都品川区東品川２丁目２番２４号
代表取締役社長　塩田聖一

株式会社CGSホールディングス
代表取締役社長　塩田聖一

2007年7月2日　制定
2010年1月1日　改定
2014年11月1日　改定
2017年1月1日　改定
2017年10月1日　改定
2018年7月2日　改定
2019年10月1日　改定
2022年１月１日　改定
2025年4月１日　改定

Webサイト情報管理ポリシー

  1. 情報を取得するWebサイト提供者の名称
    株式会社CGSホールディングス （以下、「CGSHD」という。）
  2. 取得される情報の項目
    IPアドレス、閲覧した日時および時間、参照ページ、参照ファイル、OS名、OSバージョン、Webブラウザ、Webブラウザバージョン、検索文字列、参照元ページ、Cookie（クッキー）
    2-1.　 Cookieについて
    Cookieとは、お客様がより便利に当社サイトを閲覧していただくため、Webブラウザを通じてお客様のコンピューターに一時的に書き込んで保存しておくデータ（テキストファイル）です。当社では皆様のご利用状況を把握するため、またより快適に本サイトをご利用いただくためにCookieを使用させていただくことがあります。お客様がCookie情報を利用されたくないとお考えの場合は、ブラウザの設定により、クッキーの受信を拒否することができます。ブラウザの設定方法については各ソフトウェアの製造元へお問い合わせください。
  3. 取得方法
    自動取得
  4. 利用目的の特定及び明示
    Webサイトへのアクセス実績の集計のほか、利用状況の把握、ユーザビリティ向上等Webサイトが提供するサービスを円滑に実施するため
    4-1.　Googleアナリティクスの利用について
    本ウェブサイトでは、Google社の提供サービスであるアクセス解析ツール「Googleアナリティクス」を利用しています。Googleアナリティクスはアクセス情報の収集のためにCookie を使用しています。このアクセス情報は匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。Googleアナリティクスによる分析を停止させたい場合は、Googleが提供する「Google アナリティクス オプトアウト アドオン」をダウンロードしてご利用のブラウザにインストールすることで、この計測を無効化することができます。
    　　Googleアナリティクス利用規約：https://marketingplatform.google.com/about/analytics/terms/jp/
    　　Googleのプライバシーポリシー：https://policies.google.com/privacy?hl=ja
    　　Google アナリティクス オプトアウト アドオン：https://tools.google.com/dlpage/gaoptout
    また、「ユーザーが Google パートナーのサイトやアプリを使用する際の Google によるデータ使用」に関して確認したい場合は、ここをクリックしてください。
  5. 通知、公表又は同意取得の方法、利用者関与の方法
    CGSHDウェブサイト内「CGSグループ個人情報保護方針」に記載
  6. 問合せ窓口
    住所：〒806-0067　福岡県北九州市八幡西区引野一丁目5番15号
    電話番号：093-642-4511
    営業時間：9:00～17:30(土日・祝日、年末年始を除く)
    お問い合わせ先：webmaster@cgshd.co.jp
  7. プライバシーポリシーの変更を行う場合の手続
    CGSHD　ホームページにて告知
    なお、「Webサイト情報管理ポリシー」に定めのない事項の詳細は 「CGSグループ個人情報保護方針」をご参照ください 。


2018年7月2日　制定
2019年10月1日　改定
2023年3月1日　改定
2025年4月1日　改定